WorkBuddy 进阶使用指南：关于WorkBuddy的一切

我们从第一次打开 WorkBuddy 开始，讲了”日常办公”和”代码开发”怎么选，也讲了工作空间、权限、文件和任务输入这些基础概念，带兄弟们用WorkBuddy跑通了一个最小闭环。没看过的兄弟先看下面这篇文章

WorkBuddy 万字教程：带你从安装到跑通第一个真实任务！

第一次打开 WorkBuddy，很多没有用过Agent的人都会有一点懵。输入框旁边又有模型、工作空间、权限等等设置。左边是任务，右边还会打开各种文件和产物，让人摸不着头脑。所以，你大概率会问： WorkBuddy 和 Codex…

但是，真正开始使用WB之后，很多兄弟会遇到一个新的问题：有些任务需要固定流程、跨平台找资料，甚至要连续跟进几天或几周，难道每次都要从头跟WB说一遍吗？

这正是本文要帮助大家解决的问题，使用 WorkBuddy 的进阶功能，让你更轻松、更高效地完成任务，而不仅仅只是跑通一个闭环

这篇文章会结合几个我们接手过的具体场景，讲清楚专家、技能、连接器、自动化和助理这些功能分别适合做什么、应该怎么用，让你的WorkBuddy更懂你、更高效。

一、先理解 WorkBuddy 的进阶功能工作方式

WorkBuddy 的基础用法，是你提出一个任务，它帮你完成一次。

进阶用法则是把工作拆成几个部分：谁来做、按照什么方法做、需要哪些资料、什么时候做、做完之后如何继续跟进。

可以把这五种能力简单理解为：

专家：确定角色和判断方法；
技能：固定执行步骤和工作流；
连接器：接入外部资料和工具；
自动化：让周期性任务按时执行；
助理：随时查看和继续正在进行的工作。

这五种能力分别对应不同的工作需求，也可以组合使用。你不需要一次全部配置，更不必为了”高级”而强迫自己使用复杂功能。更合适的做法，是先找到自己经常执行的工作类型和实际需求，再选择对应的能力。

二、专家：让 WorkBuddy 按专业角色工作

专家到底是什么

如果你直接说”帮我看看这份合同”，WorkBuddy 可能会给你一份比较笼统的总结。

但如果你找到一个定位明确的合同审阅专家，再给它补充具体材料和任务要求，结果通常会好很多。比如，一个合适的专家卡片通常会明确说明：它负责提炼合作合同中的关键条款，按照付款、交付、违约和知识产权等方面进行检查，并单独列出需要进一步确认的内容。

这样一来，WorkBuddy 处理这件事的方式就固定下来了，不会每次给你一套不同的说法。

专家通常包含几部分：

它是什么角色；
它要解决什么问题；
它按照什么步骤分析；
哪些内容需要重点关注；
最后应该用什么格式输出。

所以，专家不能简单理解成一套人设，而是一套角色设定、工作方法和工具组合。对新手来说，优先掌握在WB当中寻找和使用现成专家的方法，比马上创建一个专家更实用。

如何找到适合自己的专家

打开 WorkBuddy 的”专家”栏目后，可以先从两个入口开始：精选场景和专家分类。

精选场景通常会把常见需求直接整理出来，例如内容创作、投资分析、法律咨询、开学季、小微企业等。分类区域则可以继续按产品设计、技术工程、金融投资、教育学习、数据智能、营销等方向筛选。

找到专家时，不要只看名称，建议重点看三项：

擅长什么问题：它到底服务哪一类任务；
工作方式是什么：是偏资料整理、分析判断，还是直接产出文件；
能力标签是否匹配：例如小程序开发、内容策划、合同审阅、行业调研等。

如果你不确定该选哪一个，可以直接在 WorkBuddy 里描述自己的任务，让它帮你推荐合适的专家。例如：

我想把一批用户访谈整理成产品需求，请推荐适合的专家，并说明每个专家的区别。

专家和专家团有什么区别

一个专家，通常对应一个相对明确的角色，比如内容创作专家、法律检索专家或微信小程序开发者。

专家团则是多个角色的组合。它更适合处理需要分工协作的复杂任务：由不同专家分别完成资料搜集、分析、方案设计和结果检查，最后整合成一个完整交付物。

可以这样理解：

专家：一个人负责一类专业工作；
专家团：一个小团队共同完成一项复杂工作。

例如，内容创作专家团可以分别处理选题、资料研究、结构设计和文案修改；交易分析团队可以从不同角度分析资料，再汇总出一份结果。

什么时候用专家，什么时候用专家团？

任务目标清晰、只需要一种专业能力时，用单个专家；
任务包含多个环节、需要不同视角交叉检查时，用专家团；
只是想快速试一下功能时，先从单个专家开始。

什么任务适合使用专家

当一个任务需要专业判断，或者你希望它每次都按照相近的方法处理时，就可以考虑使用专家。

比如：

法律资料整理；
产品需求分析；
电商运营分析；
内容策划；
财务报告解读；
项目管理。

这些工作的共同点是：不能只给一个答案，还需要分析过程、判断标准和稳定的输出结构。

找到专家之后应该怎么用

选中专家后，不要只输入一句”帮我分析一下”，而应该补充三类信息：

你要解决的具体问题；
它可以参考的资料；
你希望得到的结果格式。

如果现成专家已经能够满足需求，直接使用即可。只有在现成专家无法覆盖你的长期工作方式时，再考虑创建自己的专家。

用专家初步审阅一份合作合同

假设你收到一份供应商合作合同，想先快速了解里面有哪些重点。

可以这样安排任务：

上传合同文件；
在专家栏目中搜索或筛选法律检索、合同审阅等相关专家；
要求它先提炼合同结构；
再检查付款、交付、违约和知识产权条款；
最后按”条款摘要、重点问题、修改建议、待确认事项”输出。

这里需要注意，WorkBuddy 可以帮助你整理和分析材料，但涉及正式法律意见时，仍然需要由专业人士进一步确认。不过可以确认的是，专家能做的，是把看合同这件事变成一套有步骤、有重点的固定流程，而不是每次凭感觉回答。

三、技能：把重复流程变成可复用工具

技能就是可复用的工作流

上一章讲了专家，这一章说技能。如果说专家更像一个岗位，技能就是一套具体的工作流程。

例如：

“电商运营专家”是一个角色和专家；
“商品周报生成”是一项技能；
“会议纪要整理”也是一项技能。

WorkBuddy 本身已经内置了很多成熟技能，覆盖文档处理、数据分析、文件整理、内容生产等常见任务。新手可以先在技能市场里搜索和试用已有技能，熟悉之后再考虑自己设计技能。

一项技能通常已经把适用场景、输入材料、执行步骤、判断标准和输出结果整理好了。你需要做的，主要是提供正确的资料，并把任务目标说清楚。

如何找到和使用现成技能

可以按下面的方式使用：

打开技能市场或技能管理入口；
用任务关键词搜索，例如”商品分析””会议纪要””文档整理””数据报表”；
查看技能说明，确认它需要什么输入、会输出什么结果；
安装或启用技能；
在任务中直接输入**“/ ”调用对应的技能**，或者让 WorkBuddy 根据任务自动选择

如果团队已经有固定的周报模板、数据检查方法或内容发布流程，可以进一步导入或创建自己的技能。建议先熟悉现成技能，再进入这一阶段。

判断一个技能是否值得使用

重点看四件事：

它解决的问题是否和你的任务一致；
它要求的输入资料是否容易准备；
它的输出格式是否适合你后续使用；
它是否能够减少你重复描述流程的时间。

如果现成技能已经能完成任务，就直接使用，没必要自己再搭一套。

用现成技能完成电商商品复盘

假设你每周都要复盘一批商品数据。

找到合适的商品数据复盘技能后，可以这样使用：

读取本周商品数据；
统一日期、金额和比例字段；
汇总销售额、转化率和退款率；
找出增长或下降明显的商品；
分析可能原因；
按”现象、原因、建议动作”输出复盘结果。

下一周换一份新数据，直接调用这项技能，就不必重新描述整套流程。

熟练使用技能带来的实际变化，是把一次性的工作变成可以反复调用、长期复用的流程。

四、连接器：把分散在不同平台的信息接入工作流

为什么需要连接器

真实工作里的资料很少集中在一个地方：文档可能在飞书，会议内容在腾讯会议，客户反馈在 QQ 邮箱，项目资料又放在本地文件夹或其他业务系统里。

如果每次都靠手动复制，AI 能帮上忙的部分，就被卡在了资料整理这一步。

连接器的作用，就是让 WorkBuddy 在授权范围内访问外部服务，把其中的资料带回当前任务，继续完成整理、分析或处理。官方文档目前列出的连接器包括 QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯会议、TAPD 等，也支持自定义连接器，具体可用项目以当前客户端页面为准。

最近在高强度使用企业版 Workbuddy 也给身边的几个老板装了其中让我很惊艳的功能是连接器，其实就是插件 Workbuddy 内置了 120 多个各种各样的插件涵盖办公、金融、法律、新闻、社媒数据等只要你能想到的基本都有关键是，插件使用体验非常丝滑大部分只要点一下加号键，并且授权，就能开始用

连接器怎么使用

基本流程并不复杂：

打开连接器管理页面；
选择需要连接的平台；
按提示完成登录和授权；
确认它可以读取或执行哪些内容；
在任务中说清楚资料范围、处理目标和输出格式。

连接器接好之后，不要只说”帮我看看里面的内容”，而要把任务说具体。

比如：

请读取本周关于新产品的会议记录和邮件，整理出用户提出的问题，并按照”问题、来源、优先级、建议动作”输出。

新手可以优先了解的三个连接器

飞书适合处理文档、项目讨论、会议纪要和团队协作资料。 腾讯会议适合整理会议重点、提取待办事项，以及生成会后任务安排。 QQ 邮箱适合整理客户邮件、搜索邮件线程、提取合作需求，以及形成回复草稿。

使用连接器时，把三件事说清楚就好：资料范围、处理目标、输出格式。

做一次跨平台内容策划

以一个自媒体团队为例，他们需要根据近期讨论和用户反馈确定下一批选题。

可以让 WorkBuddy：

从飞书资料中读取已有选题记录；
从腾讯会议内容中提取用户反复提到的问题；
从 QQ 邮箱中整理合作方提出的需求；
合并成一份新的选题清单；
标记哪些选题已有内容，哪些值得进一步展开。

到这一步，连接器的作用就很明显了：把分散在不同平台的信息汇集到一起，整理成可以继续执行的任务。

五、自动化：让固定任务按时执行

什么样的任务适合自动化

自动化适合处理那些周期稳定、步骤明确、结果相对固定的工作，比如：

每日资讯汇总；
每周数据复盘；
每月经营简报；
定期行业信息整理；
周期性项目汇报。

它主要针对任务本身不难，却容易因为忘记执行而被遗漏的情况。

创建自动化任务时要写清楚什么

至少需要确定：

什么时候执行；
多久执行一次；
使用哪个工作空间或资料来源；
是否调用某项技能；
需要输出什么结果；
结果保存在哪里，是否需要通知。

例如：

请在每周一上午 9 点，读取指定资料，按照商品复盘流程完成分析，并以”本周重点、数据变化、异常情况、建议动作”的格式输出。

相比”每周帮我做个报告”，这样的描述更容易得到稳定结果。

每月生成一份经营分析简报

以小型电商团队为例，可以设置一个月度任务：

读取销售和广告数据；
对比上个月的变化；
找出异常指标；
总结本月经营情况；
给出下个月需要重点关注的事项。

如果这项任务还需要读取邮箱、云端文档或其他平台资料，就可以把连接器加入进去；如果处理步骤比较固定，则可以同时调用之前配置好的数据复盘技能。

不过，自动化并不等于所有事情都应该自动决定。涉及重要判断、对外发送或正式发布的内容，最好保留人工确认。

六、助理：把你的WorkBuddy装进手机

助理和普通对话有什么不同

普通对话通常是”我现在有一个问题，问一次，得到一个答案”。

助理功能更像一个持续工作的入口**：任务已经开始了，你可以在手机或其他接入方式中查看进度、补充要求、追问结果，并让 WorkBuddy 继续下一步。**

它特别适合这些情况：

人不在电脑前，但想知道任务进行到哪里；
临时收到新的要求，需要补充给正在执行的任务；
想快速查看当前卡点；
希望任务不要因为暂时离开电脑而中断。

如何向助理提问

指令里最好包含三件事：查看哪项任务、想知道什么、是否需要继续执行。

例如：

查看”客户项目交付”目前的进度，告诉我已完成、正在处理和待确认的部分。

或者：

客户把交付时间提前了两天，请根据当前项目状态重新整理任务安排，先给我调整建议，不要直接修改原文件。

出差期间跟进客户项目

项目负责人正在外出，客户临时提出新的交付要求。通过助理功能，可以先：

查看当前项目完成度；
了解哪些任务尚未完成；
判断新要求会影响哪些环节；
重新整理任务安排；
把新的待办事项记录下来。

等回到电脑前，再继续处理需要本地环境或人工确认的部分。

助理功能真正解决的问题，是让一项正在进行的工作保持连续：你随时可以查看进度、补充要求，任务不会因为人不在电脑前就停下来。

七、用 WorkBuddy 开发自己的微信小程序

前面几章分别讲了五种能力。现在，我们用一个完整项目把它们放在一起。

这里选择一个足够具体、能够真正跑起来的项目：开发一个简单的项目管理微信小程序。第一版先控制复杂度，重点跑通核心流程。

这个版本只支持四件事：创建项目、添加任务、修改任务状态、查看项目进度。

第一步：先把产品想清楚

不要一上来就说”帮我开发一个微信小程序”。这句话太大，WorkBuddy 也无法判断应该从哪里开始。

更好的说法是：

我想开发一个项目管理微信小程序，面向需要管理个人项目的小团队。第一版只支持创建项目、添加任务、修改任务状态和查看进度，不考虑复杂的团队权限和消息系统。请先帮我梳理用户流程、页面结构、数据字段和第一版开发顺序。

先确定目标用户、使用场景和第一版边界，后面的开发才不会不断返工。

第二步：用连接器把分散的需求收回来

产品方向定了，接下来要回答一个问题：这个第一版的功能，是不是用户真正需要的？与其拍脑袋，不如先收集一批真实反馈。

需求往往分散在好几个地方：可以在腾讯问卷里创建一份简单的问卷，向目标用户收集”你平时怎么管项目、最头疼什么”；团队内部的讨论记录可能留在飞书里；和潜在用户开过的需求沟通会，纪要在腾讯会议里。

这时候连接器就派上用场了：把腾讯问卷的结果、飞书讨论、腾讯会议纪要分别通过连接器拉回当前任务，汇成一份需求材料。后续做方案、定功能边界，都以这份材料为依据，而不是凭感觉。

第三步：交给专家形成产品方案

有了需求材料，接下来要把它变成可执行的产品方案。这一步不建议直接让 WorkBuddy随便看看，而是在专家栏目里选一个定位明确的专家，比如”微信小程序开发”专家，把需求材料交给它。

专家通常会按固定的方法处理：先梳理用户流程，再设计页面结构和数据字段，最后给出第一版功能清单。你还可以要求它按指定格式输出，比如”需求说明、页面流程、功能列表、数据结构、首版边界”。

这一步可以产出几份基础材料：

产品需求说明；
页面流程图；
页面功能列表；
用户操作路径；
数据结构建议；
第一版与后续版本的功能划分。

这一阶段先把”我要做什么”整理成一份可以执行的产品方案，代码开发放到后面的步骤中推进。

第四步：拆成可以逐步完成的开发任务

接下来把项目拆小：

初始化小程序项目；
开发首页；
开发项目列表页；
开发任务详情页；
添加任务状态修改；
接入数据存储；
增加简单进度统计；
进行本地预览和功能检查。

每次只处理一个模块，并让 WorkBuddy 在完成后说明：修改了哪些文件、实现了什么功能、应该如何测试、下一步建议做什么。

第五步：配合开发工具完成页面和数据

微信小程序的开发通常会涉及页面结构、数据存储、云函数、文件管理和本地预览等环节。实际操作时，可以让 WorkBuddy 协助生成和修改项目文件，再配合微信开发者工具进行预览、测试和调整。

如果使用云开发环境，可以直接结合腾讯云 CloudBase：数据保存方式、集合结构和访问逻辑都放在云上，省去自己搭服务器的成本，开发完直接在工具里预览。

开发过程中记得保持改动小步快跑：每完成一个模块就先预览验证，确认没问题再做下一个，避免攒了一堆改动最后无从排查。

第六步：把测试流程固定成技能

小程序第一版完成后，可以整理一套检查清单：

首页能否正常打开；
项目能否创建和删除；
任务能否添加和修改状态；
数据刷新后是否仍然存在；
空页面是否有提示；
按钮和页面跳转是否正常；
不同尺寸下是否出现明显显示问题。

这套检查清单值得保存成一项技能，比如叫”小程序版本检查”。以后每完成一个版本，直接调用这项技能跑一遍，它会按固定步骤检查并输出结果，不用每次人工逐条核对，也能减少遗漏。

第七步：用自动化和助理保持项目节奏

开发周期一旦拉长，很容易忘记昨天改了什么、今天应该先做什么。这时可以设置周期性任务，让 WorkBuddy：

每天整理开发记录；
每周生成版本进度报告；
汇总未完成任务；
整理每次功能调整；
生成版本更新说明。

当你不在电脑前，也可以通过助理功能询问：

当前小程序已经完成哪些功能？还有哪些问题没有处理？下一步最应该先做什么？

第八步：复盘五种能力在项目里各做了什么

回看整个项目，五种能力出现在不同的环节，各司其职：

连接器：把腾讯问卷、飞书讨论、腾讯会议里的需求资料汇集到一起；
专家：把需求材料整理成结构化的产品方案；
技能：把测试流程固化成可复用的版本检查工作流；
自动化：按周期维护开发记录和版本节奏；
助理：让人不在电脑前也能跟进进度、补充要求。

总的来说，WorkBuddy 未必能独立完成一个复杂产品，但它可以帮助一个没有完整开发团队的人，把产品想法一步步推进到可运行版本。

八、新手使用进阶功能时，最容易出现的问题

1. 一开始就把任务设计得太复杂

不要一上来就配置完整工作系统。先从一个专家、一项技能、一个连接器或一个自动化任务开始，跑通之后再增加新的部分。

2. 分不清五种能力该什么时候用

记住这个判断方法：

需要角色和判断标准，用专家；
需要固定步骤，用技能；
需要外部平台资料，用连接器；
需要按时间执行，用自动化；
需要远程查看和跟进，用助理。

3. 只关注功能，不关注输入和输出

同一个功能，任务描述越清楚，结果通常越稳定。至少要交代资料范围、任务目标、输出格式和完成标准。

4. 把自动化当成完全无人管理

自动化只是按计划执行，不等于可以完全放手。重要判断、正式发布和对外发送这类事情，还是需要人工确认。

5. 没有沉淀自己的模板

真正长期有效的使用方式，是把用过几次、效果不错的专家配置、技能流程、连接器组合和自动化任务保存下来，下次直接复用。

写在最后：从使用工具，走向建立工作系统

使用 WorkBuddy 的进阶功能，不需要把所有能力都配置一遍。更重要的是找到自己最常做、最容易重复的工作，交给它去处理。

你可以按照这样的顺序开始：

先建立一个专家；
再整理一套常用技能；
接入一个最需要的连接器；
设置一个固定周期的自动化任务；
最后用助理功能跟进正在进行的工作。

当这些能力慢慢沉淀下来，WorkBuddy 就不再只是执行工具，而是一套能持续帮你做事的工作系统。

The End。