**这篇教程要完成的不只是“一次写作”，而是一个可以持续使用的内容运营项目。**你会依次完成：创建项目 → 写入长期规则 → 添加资料 → 发起第一个任务 → 在同一项目中继续协作。

一、先弄清楚：项目不是一个更大的聊天窗口

项目、任务、工作空间和项目资产分别管什么

  • **项目：**长期保存共同目标、项目指令、资料、Skill、专家、连接器、成员和多个任务。本文中的例子是持续运营“AI 时代下的个人成长”这一内容方向。
  • **任务：**一次具体对话和执行。本文中的例子是策划本周 3 个选题。
  • **工作空间：**某个任务实际读取、处理和保存文件的地方。本文中的例子是本次选题任务生成 Brief 的执行空间。
  • **项目资产：**项目统一的资料管理中心，供后续任务反复调用。本文中的例子包括账号定位、历史文章、选题库和产品资料。

**可以先记住一句话：**项目管一件长期的事，任务管一次执行，工作空间承载这次执行，项目资产保存长期资料。

根据官方说明，项目成员创建任务时，WorkBuddy 会把项目配置中的必要信息注入任务上下文。一个项目可以包含多个任务，而每个任务对应一段对话和一个工作空间。

**不要为了“以后可能用到”一次塞入所有资料。**先放能够直接影响结果的文件。资料越多不等于结果越准，关键是资料与当前任务相关。

二、这次要搭什么

示例项目的最终结构

  • **项目名称：**AI 时代下的个人成长｜内容运营项目
  • **长期规则：**账号定位、目标读者、事实边界、表达要求
  • **项目资料：**账号定位、代表作、选题库、产品资料、内容复盘
  • **任务 1：**策划本周选题
  • **任务 2：**把批准的选题写成公众号文章
  • **任务 3：**把文章改编成小红书图文或 X 长文

这三个任务彼此有关，但不是一件事。把它们放在同一个项目里，长期规则和资料可以复用；把它们拆成多个任务，每次执行的上下文和产物又不会混在一起。

三、创建项目前准备这些资料

开始前准备 5 类资料

  1. **账号定位：**长期主题、目标读者、内容价值。
  2. **代表作：**3—5 篇最能代表你表达方式的文章。
  3. **选题资料：**已有选题库、产品资料或研究材料。
  4. **表达边界：**禁用词、不能虚构的经历、需要保留来源的事实。
  5. **测试任务：**一个低风险、输出容易检查的小任务。

第一次不用追求完整。只要这些资料足以支持“策划 3 个选题”，就可以开始。

**注意：**上传前先移除密码、验证码、客户隐私、未公开商业资料和与本项目无关的个人信息。协作场景还要确认成员权限和连接器授权范围。

四、创建项目并写入长期规则

第 1 步：创建项目

在左侧导航栏点击项目，进入项目页面，再点击左上角的**+ 新建项目**。

项目名称填写：

AI 时代下的个人成长｜内容运营项目

**预期结果：**项目列表中出现新项目，进入后可以看到任务、资产以及项目配置等区域。

第 2 步：填写项目指令

项目指令会成为项目内任务共同遵守的长期规则。它适合放稳定信息，不适合放“今天写哪篇文章”这样的临时要求。

可以先使用这份最小版本：

内容定位

围绕 AI 工具、AI 学习方法、个人能力升级和真实实践，帮助读者理解并使用 AI 改善工作与成长。

目标读者

想学习和使用 AI，但不希望只看概念、工具清单和空泛趋势的人。

写作原则

  1. 先说清楚读者能完成什么，再解释概念。
  2. 教程必须围绕真实任务展开，不按产品菜单罗列功能。
  3. 操作步骤尽量包含具体入口、输入内容、预期结果和检查方法。
  4. 不编造亲测结果、用户反馈、产品能力、数字和第一人称经历。
  5. 涉及最新产品功能、套餐、价格、界面和规则时，先核验官方资料。
  6. 中文表达自然、具体，段落适合手机阅读，不写空泛金句和广告腔。

内容边界

事实、他人观点和作者判断分开。证据不足时标记待核验，不得为了完整而补写不存在的信息。

交付要求

每次任务先读取项目中的账号定位和相关资料，再按本次任务要求输出。缺少关键资料时，明确列出缺口。

**预期结果：**保存项目后，新建任务无需再次粘贴这套长期规则。

第 3 步：按需要配置 Skill、专家和连接器

创建项目时可以配置 Skill、专家和连接器，但它们不是第一次理解“项目”的必选项。先确认当前任务真的需要，再添加。

  • **Skill：**已经有稳定、可复用的写作或处理流程时再添加，不要为了看起来完整安装一堆不会使用的 Skill。
  • **专家：**任务持续需要某一领域的方法或判断时再添加，但不要用专家代替事实来源。
  • **连接器：**任务确实需要访问外部服务中的资料时再添加，不要默认扩大授权范围。

**说明：**官方文档区分公共授权和个人授权连接器。协作任务中个人授权连接器会被禁用，只能使用公共授权连接器。团队使用前要先确认授权方式。

项目怎样分享给其他人

项目可以通过邀请成员的方式共享。进入项目详情页，点击右上角的邀请，复制邀请链接发给对方。对方打开链接后提交加入申请，再由项目管理员审批。

任何项目成员都可以发起邀请，但是否允许加入由项目管理员决定。成员加入项目后，才能按照项目内的角色和权限访问项目配置、资产与任务。

**别和任务分享混淆：**如果只想让对方查看或参与某一个任务，可以在任务对话页分享任务或邀请任务成员；如果希望对方接着处理完整任务，则使用任务流转，不必把对方加入整个项目。

五、把资料放进项目资产

第 4 步：把资料放进项目资产

进入项目详情页顶部的资产。这里是项目的统一资料管理中心，可以上传本地文件，也可以把任务产物保存回来，供后续任务继续调用。

**每个项目默认有 5 GB 独立存储空间。**官方文档说明，每个项目的资产区都有独立存储容量，默认显示为 5.00 GB。资产工具栏会实时显示已用空间，例如“存储空间已用 3.6 MB / 5.00 GB”。

这 5 GB 用于保存该项目相关的文档、表格、PPT、PDF、图片、音视频和网页链接等资产。它指的是项目资产的存储容量，不是任务工作空间的大小。

建议先建立下面几类文件

  • 01-账号定位.md
  • 02-代表作合集.md
  • 03-选题库.md
  • 04-产品与研究资料.md
  • 05-内容复盘.md

**预期结果：**资产列表中可以看到文件名、更新人和更新时间。

六、发起第一个真实任务

第 5 步：发起第一次选题任务

在项目详情页底部的任务输入框中发起任务。第一次先测试项目能否读取定位和历史内容，不要一上来就要求全自动完成整套运营。

第一次任务提示词

根据项目里的账号定位和历史文章，策划 3 个适合本周发布的选题。

要求：

  1. 每个选题只保留一个清晰角度。
  2. 说明它与“AI 时代下的个人成长”有什么关系。
  3. 标出依据了项目中的哪份资料。
  4. 区分已知事实、作者可表达的判断和仍需补充的信息。
  5. 推荐最适合优先写的一个，并说明理由。
  6. 这一步只做选题，不直接写成完整文章。

**预期结果：**得到 3 个彼此不同的选题，每个选题都有角度、读者价值、资料依据和信息缺口。

七、把一次任务变成连续协作

第 6 步：批准一个选题，再创建写作任务

选择一个候选题后，在同一项目中新建写作任务。不要把选题、长文、图文改编全部挤在同一个超长对话里。

公众号文章任务提示词

采用刚才批准的选题【填写选题】。

读取项目中的账号定位、代表作和相关资料，先列出文章结构，再写一篇完整公众号文章。

要求：

  1. 开头先说真实问题和最终成果。
  2. 只解释后文会用到的概念。
  3. 操作步骤按真实执行顺序展开。
  4. 复杂步骤写清输入内容和预期结果。
  5. 需要截图的位置，用【截图：对象｜重点｜作用】标记。
  6. 不编造我没有提供的经历和测试数据。
  7. 结尾给读者一个可以立刻完成的最小动作。

第 7 步：把成果继续交给下一个任务

文章完成后，可以继续在项目中新建任务，把同一成果改编成小红书图文、X 长文或课程讲义。每个任务只处理一种交付，减少上下文污染。

如果需要他人继续处理，可以使用任务分享或任务流转。官方说明中，任务流转会一并移交任务产物、进度摘要以及相关字段和附件，接收方可以基于已有上下文继续推进。

**注意：**流转前先检查对话记录、中间产物和附件中是否含有不该共享的信息。任务流转不只是发送最后一份文件。

八、常见问题

为什么新任务仍然写得很泛

先检查项目资产里是否真的有账号定位和代表作，再检查项目指令是否只写了“专业、深度、有价值”这类空词。补充真实文章和明确禁用表达后，重新运行同一个测试任务。

为什么项目没有出现在侧边栏任务列表

官方说明中，侧边栏只展示至少有一个任务的项目。项目还是空的时不会占据任务列表；在项目中创建第一个任务后再检查。

要不要一开始就配置自动化

不用。先手动跑通“选题 → 写作 → 改编”至少一轮，再考虑把重复且低风险的环节设为自动化。发布、删除、权限修改等动作不要作为第一次自动化测试。

结尾

**今天先做第一步：**创建“AI 时代下的个人成长｜内容运营项目”，写入项目指令，上传账号定位和 3 篇代表作，然后只运行一次“策划 3 个选题”的测试任务。

官方资料

WorkBuddy 官方文档：项目