我通过注册美国公司,做了2年的亚马逊本土店,开了shopify, Etsy本土店,这方面也积累的一些经验。

然后最近找我问美国公司的人挺多,有做Amazon的,有做Shopify独立站的,也有人为了Stripe、PayPal、美国企业账户,或者单纯想方便收美国客户的货款。

大家问得最多的一句话是:

“美国公司可以自己注册吗?”

当然可以。

如果只是把一家LLC注册下来,其实没有很多人想象中那么难。现在不少州都支持在线申请,公司名称、地址、Registered Agent这些信息准备好,按照州政府网站提示填表、交费,等审批就行。英语一般也没关系,配合翻译软件,大部分内容都能看懂。

但问题也出在这里。

因为注册实在太简单,很多人会觉得美国公司也就这么回事。于是地址随便填,代理选最便宜的,EIN找人加急,后面再一口气申请银行、Stripe和Amazon。

等某一步卡住以后才发现,前面的东西其实全都连在一起。

所以从跨境卖家的角度看,美国公司真正容易踩坑的地方,不是“怎么在州政府网站提交申请”,而是注册以后这家公司能不能正常用。

下面这10点,是第一次DIY美国公司最容易理解错的地方。

01 没有美国身份,也可以注册美国公司 很多人会把“美国公司”和“美国身份”绑在一起,觉得没有绿卡、没有签证、没有SSN,就不能开美国公司。

其实不是。

外国人可以持有美国LLC,也可以持有普通的C Corporation。人在国内,没有美国身份,并不影响你成为美国公司的股东。

但需要注意,公司注册、申请EIN、银行开户和申请支付平台,是四套不同的审核逻辑。

州政府批准了你的公司,只能说明公司成立了,不代表IRS、银行、Stripe和Amazon也一定接受你。

所以经常有人公司文件和EIN都有了,银行还是拒绝开户。这不矛盾,因为州政府根本不负责判断你是不是银行想要的客户。

02 注册费最便宜的州,不一定真的最省钱 很多人选州的方法特别直接:找一张50州费用表,从低到高排序,哪个便宜注册哪个。

但真正应该算的,不只是今天的注册费,而是未来两三年的总持有成本。

除了州注册费,后面可能还有Registered Agent、Annual Report、Franchise Tax、商业地址和注销费用。有些州第一年看着便宜,第二年开始并不便宜。

怀俄明之所以在跨境圈常见,主要是整体结构相对简单,维护成本也比较容易控制,并不是因为注册在怀俄明就自动“免税”。

特拉华也一样。它更适合融资、VC或者复杂股权结构,不代表一个刚开始做Amazon的个人卖家,也必须去注册特拉华公司。

选州之前,先看业务做什么,有没有美国办公室、员工或者仓库,再决定会更稳一点。

03 Registered Agent不是你的美国办公室 注册公司时一般需要Registered Agent,也就是注册代理人。

它最主要的作用,是替公司接收州政府通知、法院文件和法律文书,并不是给你提供一间真正的美国办公室。

很多人花几十美元买了代理服务,拿到一个美国地址,就把银行、IRS、Stripe、Amazon全部填成这个地址。这里很容易出问题。

美国公司经常会涉及Registered Agent Address、Principal Business Address、Mailing Address,以及银行要求的实际经营地址。这几个地址有时可以重合,但并不是天然等于同一个东西。

有些代理公司会额外提供邮件转寄、虚拟办公室或者独立Suite,但那是另外的服务。

说白了,花25美元买了一年Registered Agent,不代表你在美国突然有了一间办公室。

04 没有SSN和ITIN,也不代表申请不了EIN EIN就是公司的联邦税号。

外国人没有SSN或者ITIN,仍然可以申请EIN。真正的区别是,很多外国申请人不能像美国本地人一样,直接使用最方便的在线申请方式,经常需要通过SS-4等方式办理。

这里最容易出问题的是Responsible Party。

有些人为了追求所谓的“24小时EIN”,随便找一个美国人的SSN填进去。EIN可能确实下得快,但以后银行核验、IRS修改资料或者申请147C时,麻烦才刚开始。

另外,中国人的姓名拼音也一定要核对。一个字母写错,当时看着没什么,后面公司文件、EIN Letter和银行资料对不上,就会反复要求解释。

EIN晚几天通常不是大事,IRS底档写错才是真的麻烦。

05 LLC不是“免税公司” “美国LLC免税”大概是中文互联网里最容易误导人的一句话。

更准确的说法应该是:有些外国人持有的美国LLC,根据具体业务情况,可能没有多少美国所得税,但不代表没有申报义务。

不用交所得税,和不用报税,是两回事。

比如外国人100%持有的Single-Member LLC,在某些情况下可能涉及Form 5472和pro forma Form 1120。即使公司没赚到钱,也不能直接理解成什么都不用管。

至于到底有没有美国联邦所得税、州税或者Sales Tax,要看业务在哪里发生、货物在哪里、客户是谁以及资金怎么流动,不可能只看公司注册在哪个州就得出结论。

所以“怀俄明免税”“LLC零申报”这种说法,听听就好,别直接拿来做自己的税务判断。

06 LLC多加一个股东,税务可能直接换了一套 有些人注册公司时会顺手把老婆、朋友或者合作伙伴加进去,哪怕只给1%。

州政府文件上看起来只是多了一个Member,但税务处理可能已经变了。

Single-Member LLC和Multi-Member LLC默认的联邦税务分类通常不同。多股东LLC往往会涉及Partnership、Form 1065和K-1,如果还有外国合伙人,后面的事情会更多。

所以股东不要随便加。

另外,很多美国博主会讲LLC选择S Corporation可以省税,但Nonresident Alien通常不能成为S Corporation股东。美国本地人的省税教程,不一定适合外国卖家照抄。

这个坑挺隐蔽,因为表面上只是增加了一个名字,背后可能是整套申报方式都变了。

07 Amazon代收Sales Tax,不代表Sales Tax永远与你无关 Amazon在很多州会根据Marketplace Facilitator规则,替平台卖家收取并缴纳Sales Tax。

但这不等于卖家从此完全不用管Sales Tax。

如果你除了Amazon,还有Shopify、自有网站、线下订单或者其他销售渠道,这些订单不一定都由平台代收。

另外,FBA库存、第三方仓库、员工以及销售额,都可能让你和某些州之间形成Nexus。

这块规则很复杂,刚起步的时候也不用自己吓自己,但业务开始做大以后,尤其是Amazon和独立站一起做,最好单独检查一下。

“Amazon已经帮我扣了税”和“我的公司没有任何州税务义务”,不是同一句话。

08 公司注册成功,不代表银行和Stripe一定认你 美国公司注册比较宽松,州政府通常不会追着问你货从哪里进、卖给谁、预计流水多少。

但银行和Stripe会。

它们可能会检查股东、个人地址、公司地址、网站、业务模式、供应商、Invoice、资金来源和预计流水。

所以公司注册解决的只是主体问题,并没有自动解决账户问题。

我一般建议注册之前,先把自己的生意用三句话说清楚:卖什么,卖给谁,钱从哪里收进来,又主要付给谁。

如果注册文件写的是电子产品,银行KYC填的是Marketing Consulting,网站又在卖服装,审核人员看完大概也会有点懵。

另外也别太相信“某某银行100%开户”这种说法。银行政策会变,每个人的身份、地址和业务情况也不同,没有人能真正控制最终审批。

09 网上很多美国公司教程已经过期了 BOI就是一个很典型的例子。

2024年很多教程都会提醒,美国公司成立后要尽快提交BOI,否则可能面临罚款。但后来规则发生了很大变化,目前美国境内成立的本土实体,已经不再按照当时那套要求申报BOI。

这也说明,美国公司最麻烦的不是网上没有教程,而是教程太多,而且很多已经过期。

公司注册看州政府,EIN和联邦税务看IRS,BOI看FinCEN,Sales Tax尽量看对应州自己的税务部门。

公众号、视频网站和中介文章更适合用来建立框架,知道自己应该查什么。真正提交之前,最好还是回到官方网站再确认一次。

包括我这篇也是一样,不要拿一篇文章当永久有效的标准答案。

10 公司不用了,不是停止交钱就算注销 跨境项目做不下去很正常。

有些人Amazon做了半年没利润,公司也不准备继续用了,看到Registered Agent发来续费邮件,直接不管。

但不交代理费、不提交Annual Report,最多只是让公司逐渐失去Good Standing,甚至被州政府行政注销,并不代表所有事情都自动处理干净了。

以前如果开过银行账户、Sales Tax Permit或者有税务申报义务,这些最好一起收尾。

公司不用了,该注销就注销,该关闭的账户就关闭,该提交的Final Return也要处理。

为了省一两百美元,把公司扔在那里几年,后面再回来补历史文件和费用,往往更麻烦。

11 真正的DIY顺序,不是先打开州政府网站 如果让我重新DIY一家美国公司,我会先确定它到底拿来做什么。

是Amazon、Shopify、Stripe,还是传统外贸收款?股东是一个人、两个人,还是中国公司控股?以后有没有融资、加股东或者在美国招人的计划?

这些问题想清楚以后,再决定LLC还是Corporation,然后选州。

接下来才是Registered Agent、公司地址、州政府注册和EIN。

公司成立以后,把Formation Document、EIN Letter、Operating Agreement、银行资料和税务文件分别保存好。Corporation还要注意Bylaws、董事决议和股权记录,不能只拿着一张州政府注册文件就觉得所有资料都齐了。

银行和支付平台也不用一次申请七八家。先把主账户做好,业务描述、网站、邮箱、Invoice和供应商资料尽量准备一致,后面有需要再增加。

最后别忘了把Annual Report、Registered Agent续费和报税时间放进日历。一年以后,大部分人真的不会记得。

12 哪些人适合自己DIY 如果公司就是一个人持股,业务模式简单,英语阅读没太大问题,也愿意研究州政府和IRS网站,我其实挺建议自己操作一次。

自己走过一遍以后,对公司文件、EIN、地址和银行KYC的理解会深很多。

但如果是多人股东、中国公司控股、Corporation、复杂股权,或者公司已经涉及美国仓库、员工和多个州,就没必要为了省一点服务费硬做。

还有一种情况更简单:你就是不想研究这些表格。

那也没什么。

做生意本来就是算时间成本,不是所有事情都需要亲自证明自己能做。

13 最后说点实际的

美国公司注册本身确实不难,真正需要花时间的,是注册以后这一串东西能不能接得上。

银行能不能开,Stripe能不能过,地址会不会冲突,EIN资料有没有错误,年底报什么,第二年要续什么。

这些都顺了,才是一家真正能用的美国公司,而不是州政府数据库里多了一个公司名字。

实在不想研究,也可以直接找我协助处理公司注册、EIN、Registered Agent、商业地址,海外银行代办等相关业务。

不知道该选LLC还是Corporation、怀俄明还是其他州,也可以先把自己的业务模式说清楚。Amazon、Shopify、Stripe、外贸收款,不同用途对应的做法并不完全一样。

美国公司真正应该省的,不是把注册费从150美元压到120美元,而是一开始尽量别把公司结构、地址和税务路径搞错。

前面省几十美元,后面花几百上千美元回来改,这种钱才是真的没必要花。

本文主要从跨境卖家实际操作角度分享经验,不构成针对个人情况的美国法律或税务意见。涉及联邦税、州税、Sales Tax、多股东和美国实际经营的情况,还是要根据自己的业务单独判断。